車(chē)間主管助理職位介紹
一、基本資質(zhì)與學(xué)歷要求
1. 學(xué)歷背景
中專(zhuān)、高中及以上學(xué)歷即可,大專(zhuān)及以上優(yōu)先;機(jī)械制造、機(jī)電、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、物流管理等工科或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,無(wú)嚴(yán)格專(zhuān)業(yè)限制,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
2. 年齡與身體條件
身體健康,無(wú)影響車(chē)間辦公的慢性疾病,能適應(yīng)生產(chǎn)車(chē)間的環(huán)境,可配合車(chē)間偶爾加班、趕單節(jié)奏,服從整體排班安排。
3. 基礎(chǔ)證書(shū)
無(wú)強(qiáng)制證書(shū)要求,有安全員基礎(chǔ)培訓(xùn)證明、ISO9001/ISO45000基礎(chǔ)內(nèi)審員證書(shū)、特種設(shè)備基礎(chǔ)安全培訓(xùn)證書(shū)者優(yōu)先;部分?;?、重工行業(yè)需提供基礎(chǔ)安全合規(guī)證明。
二、工作經(jīng)驗(yàn)要求
1. 基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)
1-3年生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有流水線(xiàn)、機(jī)加工、裝配、包裝等車(chē)間實(shí)操或班組輔助工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;無(wú)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,要求學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、愿意扎根生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
2. 崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
有車(chē)間文員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)助理、倉(cāng)管助理、品質(zhì)巡檢助理等輔助類(lèi)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;熟悉車(chē)間基礎(chǔ)流程、報(bào)表填寫(xiě)、人員對(duì)接的求職者可優(yōu)先錄用。
3. 行業(yè)適配
同行業(yè)車(chē)間輔助經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,跨行業(yè)者需具備通用生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)知,了解基礎(chǔ)生產(chǎn)運(yùn)作邏輯,無(wú)工廠經(jīng)驗(yàn)者一般不錄用。
三、專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力要求
1. 生產(chǎn)協(xié)助與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力
協(xié)助車(chē)間主管拆解生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)每日生產(chǎn)進(jìn)度,核對(duì)產(chǎn)量、工時(shí)、稼動(dòng)率、達(dá)成率等核心數(shù)據(jù);熟練登記生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),統(tǒng)計(jì)不良品數(shù)量、返工率、報(bào)廢率,整理數(shù)據(jù)并形成基礎(chǔ)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)異常數(shù)據(jù)。
2. 工藝與現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)認(rèn)知
了解車(chē)間基礎(chǔ)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、核心工序與簡(jiǎn)易SOP內(nèi)容,能識(shí)別明顯的工藝違規(guī)操作;熟悉車(chē)間物料流轉(zhuǎn)流程,知曉領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料、半成品周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)規(guī)范,協(xié)助核對(duì)物料使用情況。
3. 質(zhì)量與物料輔助管理
配合品質(zhì)部門(mén)完成過(guò)程巡檢、不良品標(biāo)識(shí)與隔離,協(xié)助整理質(zhì)量異常記錄、整改跟蹤表;協(xié)助主管進(jìn)行車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬核對(duì),管控物料浪費(fèi),跟蹤缺料、滯料情況并及時(shí)反饋。
4. 設(shè)備與安全基礎(chǔ)協(xié)助
協(xié)助監(jiān)督員工執(zhí)行設(shè)備點(diǎn)檢、日常保養(yǎng)流程,登記設(shè)備運(yùn)行、故障、維修記錄;配合主管開(kāi)展車(chē)間安全巡查、隱患登記、安全培訓(xùn)通知與簽到,整理安全臺(tái)賬、演練記錄,落實(shí)基礎(chǔ)安全宣導(dǎo)工作。
四、辦公與文書(shū)執(zhí)行能力
1. 軟件操作能力
熟練使用Office基礎(chǔ)辦公軟件,重點(diǎn)掌握Excel數(shù)據(jù)錄入、簡(jiǎn)單函數(shù)計(jì)算(求和、計(jì)數(shù)、平均值、篩選)、表格排版,可使用Word整理制度、通知、報(bào)告,能用PPT制作簡(jiǎn)易培訓(xùn)材料、匯報(bào)表格。
2. 系統(tǒng)操作能力
會(huì)操作企業(yè)ERP、MES、生產(chǎn)考勤系統(tǒng)等基礎(chǔ)模塊,能完成生產(chǎn)報(bào)工、數(shù)據(jù)錄入、單據(jù)打印、臺(tái)賬更新等基礎(chǔ)操作;無(wú)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者可快速上手學(xué)習(xí)。
3. 文書(shū)與臺(tái)賬管理
規(guī)范填寫(xiě)生產(chǎn)交接班記錄、培訓(xùn)簽到表、異常處理單、設(shè)備維修單等各類(lèi)車(chē)間單據(jù);統(tǒng)一歸檔紙質(zhì)與電子文件,保證臺(tái)賬完整、可追溯,應(yīng)對(duì)內(nèi)部檢查與體系審核。
五、管理輔助與溝通協(xié)調(diào)能力
1. 人員事務(wù)協(xié)助
協(xié)助主管進(jìn)行車(chē)間員工考勤核對(duì)、排班統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假登記、績(jī)效數(shù)據(jù)收集;配合開(kāi)展新員工崗前引導(dǎo)、基礎(chǔ)培訓(xùn)通知,傳達(dá)主管下達(dá)的工作指令、制度要求、生產(chǎn)通知。
2. 現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)助
協(xié)助推進(jìn)車(chē)間5S/6S管理,檢查區(qū)域衛(wèi)生、物料定置、通道暢通情況,記錄問(wèn)題并督促整改;跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,及時(shí)向主管反饋現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)、秩序、人員狀態(tài)等問(wèn)題。
3. 跨部門(mén)對(duì)接能力
代表車(chē)間對(duì)接品質(zhì)、設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、計(jì)劃部門(mén),傳遞單據(jù)、反饋需求、跟進(jìn)問(wèn)題處理進(jìn)度;清晰傳達(dá)各部門(mén)通知,做好信息中轉(zhuǎn)與記錄,不出現(xiàn)信息遺漏、誤傳。
4. 指令執(zhí)行與跟進(jìn)能力
嚴(yán)格落實(shí)主管布置的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),具備閉環(huán)意識(shí),執(zhí)行后及時(shí)反饋結(jié)果;跟蹤待辦事項(xiàng)(異常整改、物料補(bǔ)回、設(shè)備維修)進(jìn)度,定期匯總匯報(bào)。
六、職業(yè)素養(yǎng)與軟素質(zhì)要求
1. 職業(yè)品行
誠(chéng)實(shí)守信,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不篡改生產(chǎn)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、質(zhì)量記錄;嚴(yán)守公司生產(chǎn)、技術(shù)、成本相關(guān)機(jī)密,不泄露車(chē)間核心信息,做事公正,不偏袒、不徇私。
2. 工作態(tài)度
執(zhí)行力強(qiáng),主動(dòng)勤快,不拖延、不推諉基礎(chǔ)事務(wù);具備基礎(chǔ)抗壓能力,適應(yīng)訂單旺季加班、數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì)、突發(fā)事務(wù)處理;有服務(wù)意識(shí),配合主管與車(chē)間整體工作安排。
3. 學(xué)習(xí)適應(yīng)能力
愿意深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)工藝、管理、體系知識(shí),快速熟悉車(chē)間產(chǎn)品、設(shè)備、流程;能適應(yīng)車(chē)間管理制度調(diào)整、生產(chǎn)模式變化,靈活處理各類(lèi)臨時(shí)輔助工作。
4. 溝通表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)清晰,能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)述信息、描述現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題;性格隨和,善于和一線(xiàn)員工、各部門(mén)文員、基層管理人員友好溝通,減少溝通矛盾。