文秘職位介紹
一、日常辦公與文書
1. 負(fù)責(zé)公司/部門文件、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要的起草、排版、打印、歸檔
2. 公文、函件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管
二、會(huì)議與活動(dòng)安排
1.會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理
2.會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)通知
3. 協(xié)助組織公司活動(dòng)、接待來(lái)訪人員
三、行政與后勤
1.差旅預(yù)訂、票務(wù)酒店安排
2.快遞、印章、證照、檔案管理
3. 部門之間溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)
4.數(shù)據(jù)錄入、表格制作、簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)匯總
5.各類信息收集、整理、上報(bào)
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,條件優(yōu)秀的沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的可培養(yǎng)。
3.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
加班補(bǔ)助包食宿旅游壓力小五險(xiǎn)一金