崗位職責(zé)： 1.文件全生命周期管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程文件（包括圖紙、合同、變更單、報(bào)告等）的接收、分類(lèi)、編碼、登記、分發(fā)、歸檔與銷(xiāo)毀，確保文件的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性。 2.版本控制與狀態(tài)維護(hù) 嚴(yán)格執(zhí)行文件版本管理制度，確保現(xiàn)場(chǎng)使用的文件為最新有效版本，及時(shí)回收、標(biāo)記或銷(xiāo)毀作廢文件，防止誤用，保證文件狀態(tài)的可追溯性。 3.文控系統(tǒng)運(yùn)維與臺(tái)賬更新 維護(hù)電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)（如EDMS、SharePoint等），實(shí)時(shí)更新文件臺(tái)賬（索引表），確保目錄與實(shí)物一致，支持快速檢索與查閱。 4.收發(fā)控制與流轉(zhuǎn)跟蹤 負(fù)責(zé)內(nèi)外部的文件收發(fā)、傳遞與借閱管理，跟蹤審批流程（如會(huì)簽、流轉(zhuǎn)），確保所有收發(fā)記錄有據(jù)可查，傳遞過(guò)程清晰可控。 5.竣工資料組卷與移交 按照項(xiàng)目要求及檔案管理規(guī)范，在項(xiàng)目收尾階段整理、組卷、編目并裝訂竣工資料，配合完成數(shù)字化掃描，確保順利通過(guò)驗(yàn)收并向業(yè)主或檔案館移交。 6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 任職要求： 1.熟悉ISO 9001質(zhì)量管理體系，知道文件從起草、審核、發(fā)布、借閱到銷(xiāo)毀的全生命周期管理要求； 2.熟練使用WORD、EXCEL、PowerPoint等辦公軟件。 3.具備良好的組織能力和溝通能力，時(shí)間管理，責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)。 4.能夠根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定或執(zhí)行《文件編碼程序》，經(jīng)歷過(guò)設(shè)計(jì)變更頻繁的項(xiàng)目，能確?，F(xiàn)場(chǎng)使用的永遠(yuǎn)是"最新有效版"，作廢版及時(shí)撤出并加蓋"作廢"章，避免施工事故。