一、崗位名稱 行政助理 二、崗位職責 1. 日常行政事務(wù)管理 負責公司日常行政后勤工作，包含辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、登記、發(fā)放與庫存管理，定期盤點物資，控制行政耗材成本，保障辦公室日常正常運轉(zhuǎn)；統(tǒng)籌辦公設(shè)備（打印機、空調(diào)、飲水機等）的日常檢查、報修與維護跟進。 2. 文件資料與檔案管理 負責公司各類紙質(zhì)、電子文件、通知、制度、合同資料的整理、歸檔、分類保管；做好文件收發(fā)、登記、傳閱及存檔工作，保證資料齊全、可追溯；協(xié)助整理公司各類匯報材料、會議紀要、通知公告等文稿。 3. 會議與接待管理 負責公司日常會議、部門會議、外部洽談會議的前期籌備，包含會議室預(yù)定、會場布置、茶水準備、設(shè)備調(diào)試、會議物料準備；做好會議記錄、紀要整理、待辦事項跟進反饋；負責來訪客戶、合作方、面試人員的前臺接待、登記、引導(dǎo)工作，維護公司良好對外形象。 4. 考勤與日常人事輔助 協(xié)助人事做好員工日?？记诮y(tǒng)計、請假、加班、外勤登記核對；整理員工入職、異動、離職相關(guān)行政手續(xù)資料；協(xié)助組織公司團建、節(jié)日福利、員工活動、年會等落地執(zhí)行工作。 5. 后勤與對外對接 負責公司綠植、保潔、物業(yè)等第三方對接管理；負責快遞收發(fā)、信件報刊整理、車輛使用登記等日常事務(wù)；對接工商、物業(yè)、水務(wù)、電力等外部單位，處理各類日常對接事宜。 6. 行政臺賬與數(shù)據(jù)匯總 建立并維護行政各類臺賬（物資臺賬、報修臺賬、接待臺賬、費用臺賬等），定期匯總行政費用、物資消耗數(shù)據(jù)，提交月度行政工作小結(jié)。 7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作 積極配合各部門協(xié)同工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性、突發(fā)性行政事務(wù)。 三、任職要求 1. 學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘等，護理專業(yè)優(yōu)先； 2. 經(jīng)驗：有無經(jīng)驗均可，應(yīng)屆生可培養(yǎng)，有1年以上行政、文員、助理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先； 3. 技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作；打字速度熟練，具備基礎(chǔ)公文寫作能力； 4. 素質(zhì)：形象整潔大方，溝通表達流暢，待人禮貌耐心；工作細致嚴謹、責任心強、執(zhí)行力高，具備良好的時間管理能力和團隊協(xié)作意識； 5. 態(tài)度：做事積極主動，服從工作安排，抗壓能力良好，具備較強的服務(wù)意識和保密意識