職位名稱：文控專員 直屬領(lǐng)導(dǎo)：工廠經(jīng)理 工作職責(zé) 日常： 1. 公司文控相關(guān)文件的維護(hù)和更新，做到及時更新、貼近實際、實用高效； 2. 公司文件的受控、發(fā)行和銷毀，相關(guān)記錄的存檔。做到歸檔嚴(yán)謹(jǐn)、有序，方便查閱； 3. 公司文件制作、發(fā)行、使用的規(guī)范性監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)、處置不合規(guī)的應(yīng)用； 4. 總部或其他分公司文件的跟蹤管理，確保及時漢化、受控發(fā)行； 5. 起草會議紀(jì)要，確保格式規(guī)范與內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)； 6. 組織籌備會議活動，完成會場布置、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理； 7. 協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系，督辦、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示、指派的事項或任務(wù)； 8. 收集、整理標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)支持； 9. 訪客接待：注意儀容儀表、禮節(jié)禮貌，按照接待流程接待訪客，電子歡迎牌的制做，保持公司良好的對外形象； 10. 來電處理：按照來電接聽和轉(zhuǎn)接流程處理來電，確保準(zhǔn)確記錄來電信息，及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或人員； 11. 工程團(tuán)隊工作支持：收發(fā)快遞；協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商（外地同事或客戶），包括但不限于預(yù)定協(xié)議酒店等（無需支付酒店費用）；標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作的支持，如申請獎勵的文檔打印、裝訂、蓋章及遞交等，確保溝通順暢； 12. 大廳區(qū)域的其他工作； 13. 上級交辦的其他任務(wù)。 周期： 1. 參與年度體系審核，負(fù)責(zé)文控工作的整理和應(yīng)詢； 2. 公司文件的周期性維護(hù)、審視，確保與時俱進(jìn)、要求與實際統(tǒng)一； 3. 報表格式的更新、優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化； 4. 數(shù)據(jù)客觀性、真實性評價。 工作權(quán)力 1. 文控工作優(yōu)化的建議權(quán)； 2. 文控工作落實情況的監(jiān)督權(quán)； 3. 重要任務(wù)的協(xié)調(diào)權(quán)、跟蹤權(quán)； 4. 數(shù)據(jù)來源生成的核實權(quán)與評價權(quán)。 任職資格 學(xué)歷：本科畢業(yè)； 專業(yè)：行政管理、公共事業(yè)管理、文秘等專業(yè)； 技能：英語四級及以上；熟練掌握應(yīng)用Excel、Word、Powerpoint；較強寫作能力； 能力：細(xì)心，溝通交際能力強； 主動、積極，協(xié)調(diào)和問題解決能力強。