行政專員職位介紹
【工作內(nèi)容】
1. 后勤綜合管理
負(fù)責(zé)員工食堂日常管理,包含食材驗收、儲存、衛(wèi)生監(jiān)督、食品安全管控;統(tǒng)籌廠區(qū)公共區(qū)域、員工宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施維護及安全檢查,保障辦公與生活環(huán)境規(guī)范、整潔、安全。
2. 能耗費用管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)水電、燃?xì)狻⒄羝饶茉词褂媒y(tǒng)計、臺賬記錄及費用核對、繳納跟進,做好能耗數(shù)據(jù)管控與異常反饋。
3. 行政倉庫管理
負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品、勞保用品的采購申請、入庫、出庫、盤點及庫存管控,確保賬物相符、按需供給。
4. 商務(wù)接待與日常行政
負(fù)責(zé)來訪客戶接待、引導(dǎo)、會務(wù)安排等工作;處理公文流轉(zhuǎn)、文件歸檔、證照管理、辦公環(huán)境維護等日常行政事務(wù),保障部門高效運轉(zhuǎn)。
5. 綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行
配合完成上級安排的其他行政工作,做好跨部門溝通與事務(wù)銜接,確保各項行政工作落地執(zhí)行、閉環(huán)到位
6. 完成上級交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)。
【任職要求】
- 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有1年相關(guān)工作經(jīng)驗;
- 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神;
- 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
- 熟悉辦公軟件操作,數(shù)據(jù)整理基礎(chǔ)能力,具備文字處理能力。
環(huán)境好年終獎五險一金有年假晉升快